#58 - Wie viel Zeit sollte zwischen Webinar-Anmeldung und Webinar liegen?

00:00:00: Hallo und herzlich willkommen.

00:00:02: Ich bin Johanna von den Fandeln Architektin, und du hörst strategisch skalieren!

00:00:05: Den Unternehmerinnen-Podcast führt dein erfolgreiches Online-Kurs-Business.

00:00:09: Das hier ist Tag fifty-fünfzig meiner Minipodcast-Serie.

00:00:13: Einhundert Tage, einhundert Live-Launch-Impulse rund um die Frage wie Du mehr von Deinen online Kursen oder Gruppenprogramm über live-launch das Verkaufsvideo also mehr Kunden im Live-Lounge gewinnst und auch mehr pro Kunden und bestenfalls sogar Prolit verdient.

00:00:28: und du hier ganz frisch in die Seele reingesprungen bist.

00:00:30: Ich bin inzwischen seit fast sieben Jahren als Launchmanagerin tätig, also komme ich auch aus einer Zeit, und wer ist eigentlich keine Launchmanagerin auf dem Deutschsprach-Regiment gab?

00:00:40: Und ich durfte in all den Jahren für viele, viele tolle Unternehmerinnen und Live-Launches planen, begleiten, analysieren und optimieren von Athercoaching über eine Training bis offene Beziehung Viele Live-Launches gesehen, von kleinen vierstelligen bis wirklich vielfach sechsstelligen Launches.

00:01:00: Inzwischen habe ich gemeinsam mit Caro hier bei den Pfallenarchitekten selber zwei Mentoring Programme einmal rund um das Thema Dein erfolgreichster Live-Lounge für alle die eben schon ein Produkt haben Und jetzt ihren Umsatz stärksten, Live-Launch planen wollen und sich auch vor allem ein System mit mehreren Verkaufswegen im Live-Lounge aufbauen wollen.

00:01:21: Und das ist ein sehr großes Fundament.

00:01:22: Ring für Unternehmerinnen ab etwa hundert K Jahresumsatz.

00:01:25: hier bauen wir dir ein oder mehrere automatisierte Vertriebssysteme, also Evergreen Funnels die auch ineinandergreifen auf.

00:01:35: Und natürlich haben wir außerdem mehrere kleine Selbstlernprodukte rund um diese Themen und genau aus all dieser Erfahrungen kombiniert erzähle ich dir hier im Podcast was in der Praxis gerade wirklich funktioniert.

00:01:45: Heute habe ich eine Frage mitgebracht, die wurde uns auf Instagram gestellt und die wird bei der Planung an das Live-Nausches einfach ziemlich häufig aus dem Bauch heraus beantwortet.

00:01:55: Nämlich, wie viel Zeit sollte eigentlich optimalerweise zwischen der Anmeldung zu einem Webinar und dem tatsächlichen Wildantermin liegen?

00:02:03: Solltest du deine Webinaranmähleseite also kurz gesagt drei Wochen vorher schon an den Newsletter schicken damit du möglichst lange Lied sammel kannst?

00:02:10: oder ihr seid vielleicht doch schlauer erst wenige Tage vor mit der Bewerbung zustande, damit die Menschen den Termin noch vorschem Kopf haben?

00:02:17: Und was bedeutet das auch für deine Ärzte?

00:02:19: Dann will er ja groß!

00:02:21: Und genau hier wird es interessant.

00:02:23: Du kannst nämlich eine richtig gut kompetente Vibinadenending-Page haben, günstige Lieds einkaufen und am Ende trotzdem verstellen das viel weniger Menschenlei Verscheinen dazu, die das erhofft hat.

00:02:32: Deshalb schreiben wir uns heute einmal an welche Vornachteile unterschiedliche Anmeldezeiträume haben und wie ich an meiner Stelle die Bewerbung des nächsten Vibinas planen würde!

00:02:45: Stell dir einmal vor, du siehst heute die Werbeanzeige für mein Webinar.

00:02:49: Was in drei Wochen stattfindet?

00:02:51: Das Thema Live-Lauchschuss ist für dich interessant also meldest du dich an und dann passiert erst einmal ziemlich lange nücht.

00:03:01: Drei Wochen später bekommst du da eine Erinnerung von mir und denkst vielleicht achja stimmt, da war ja was!

00:03:06: Zwischenzeit ist aber möglicherweise einiges passiert.

00:03:08: Du hast andere Termine vereinbart, das Thema ist für dich gerade wieder weniger dringend weil... I don't know.

00:03:13: vielleicht hast du dein Webinar halt jetzt schon gehalten oder?

00:03:17: Du lieb urges gerade mit einer Miniproduktstrategie.

00:03:21: Oder du hast einfach schlicht vergessen, warum du dich ursprünglich überhaupt angemeldet hast!

00:03:24: Und genau das ist eine Herausforderung bei sehr langen Anmeldezeitraum.

00:03:27: Die Menschen melden sich in einem bestimmten Moment an weil sie gerade Interesse an deinem Thema haben.

00:03:31: Je länger es dauert desto mehr müsst du dafür tun dieses Interesse aufrecht zu erhalten.

00:03:35: Das bedeutet natürlich nicht dass sich niemand mehr an deinen Webinar erinnert wenn's erst in drei Wochen stattfindet aber es bedeutet dass du diesen Zeitraum bitte bewusst gestalten solltest.

00:03:59: Das kann tatsächlich auch funktionieren, wenn du eine sehr aktive, sehr große E-Mail Liste hast.

00:04:04: und deine Zielgruppe relativ spontan an einem Webinar teilnehmen kann.

00:04:09: Das funktioniert in aller Regel nicht gut, wenn du Menschen über fünfzig Tage tierst, wenn Du Mütter Tagetierst, Wenn Du Unternehmer- und Unternehmerinnen tagetierest!

00:04:18: Und sobald du mit Werbeanzeigen also mit Bezeiten Anzeigen arbeitest ist die nochmal sowieso raus.

00:04:24: ja denn dann brauchst du natürlich genügend Zeit um überhaupt eine relevante Anzahl einer Anmennung zu generieren der Algorithmuskulisse erst mal lernen.

00:04:31: hey Wer kommt dann auf die Seite und trägt sich tatsächlich ein?

00:04:35: Und das geht nicht von heute auf morgen.

00:04:37: Egal wie hoch dein AdBJ ist, du wirst nicht innerhalb von vierundzwanzig Stunden... Egal nicht!

00:04:41: Wenn du jetzt fünfzigtausend Euro am Tag in AdBD stellen würdest, wäre das vielleicht okay.

00:04:44: aber ansonsten wird der Ergerytnis es nicht schnell genug lernen.

00:04:48: ja Und wie soll er auch dein gesamtes Werbebudget in diesem extrem kurzen Zeitraum ausgehen?

00:04:55: Du hast ja dann kaum noch Möglichkeiten auf die Ergebnisse zu reagieren, die in den ersten Tagen... weil du hast keine ersten Tage daraus kommen.

00:05:02: Vielleicht funktioniert dir eine deiner Anzeigen besonders gut.

00:05:05: Oder eine andere eben auch nicht, ja?

00:05:08: Vielleicht ist deine Landingpage-Competition nie geregelt erwartet.

00:05:10: wenn du dir jetzt irgendwie drei vier Tage nur Zeit nimmst um das Ganze zu werben oder in meinem Extremfall denn ich präsentiere achtundvierzig Stunden wie möchtest Du denn dann Creative nachschießen?

00:05:19: Wie möchtes Du denn den Aufhänger auf der Landingpage noch mal anpassen?

00:05:22: weil du merkst Hey!

00:05:23: Das Creative mit dem Aufhänger funktioniert viel besser.

00:05:27: Wenn dann wir die Namen schon übermorgen stattfinden hast du einfach keinen Spielraum dafür.

00:05:32: Und deshalb wird dich beim Launch, bei dem du einen relevanten Teil deiner Anmeldung über Ads generierst viel mehr Vorlauf einplanen.

00:05:39: So wie würde ich denn aber jetzt den Anmelde-Zeitraum festlegen?

00:05:44: Ich würde nicht mit einer Wahrscheinlichanzahl an Tagen anfangen sondern mit drei Fragen.

00:05:48: Du darfst dir aufschreiben in der Notiz App oder auch net, die du möchtest behalten im Kopf!

00:05:53: Erstens Wie viele Webien eine Anmellung möcht es erreichen?

00:05:56: Wenn du beispielsweise fünfhundert Anmeldungen planst und deine Anzeigen im Durchschnitt, fünfundzwanzig Anmellung pro Tag generieren brauchst du rechnerisch zwanzig Tage um dieses Ziel zu errechnen.

00:06:06: Das ist natürlich Schwachsinn, das ist eine vereinfachte Rechnung.

00:06:09: Deine Testtechnik-Ergebnisse können schwanken, dein Budget kannst du möglicherweise erhöhen und da ist ja jetzt noch gar nichts rein gerechnet, dass du organisch das ganze Ding bewebs.

00:06:18: Aber du siehst daran halt schon, dass deine gewünschte Anmeldezahl einen Einfluss auf die benötigte Vollaufzeit hat.

00:06:25: Zweitens!

00:06:26: Und damit sind wir dann jetzt auch schon mal pumm.

00:06:28: Woher kommt denn eine Anwendung?

00:06:29: Wenn du eine große aktive E-Mail-Liste hast, kannst du innerhalb kurzer Zeit ziemlich viele Menschen erreichen.

00:06:33: Wenn du dagegen überwiegend neue Kontakten oder Bewerber ansteigen willst, brauchst du einfach mehr Zeit für die Bewerbung.

00:06:40: und drittens wie gut funktioniert deine bisherige Webinar Teilnahmequote.

00:06:51: Ja wenn du weiß, dass Menschen die sich erst wenige Tage vor dem Bibel anmelden deutlich häufiger Live erscheinen als Menschen, die sich zwei Wochen vorher registrieren.

00:07:00: Dann ist das eine relevante Information!

00:07:01: Wenn du aus deinem Tracking nicht nachvollziehen kannst, dann ist jetzt der Punkt auch nochmal in deinen Tracking zu überprüfen!

00:07:06: Danke!

00:07:07: So ich will mit der Zahl bei deinem nächsten Live-Lounge anschauen wann die einzelnen Anmeldungen stattgefunden haben und wie sich die Teilnehmerquote je nach Anmältezeitpunkt entwickelt.

00:07:18: ja?

00:07:18: Kannst übrigens alles mit UTM Tracking machen.

00:07:23: Was ich bei einer längeren Anmeldephase machen würde, wenn du deinen Webinar beispielsweise schon zwei oder drei Wochen vorherbewirbs, würde ich die Menschen in der Zwischenzeit natürlich entsprechend bespielen.

00:07:33: Es reicht aus meiner Sicht nicht einmal eine Anmelde bestätigen zu verschicken und dann sich es keine Ahnung einen Tag vor dem Videonabit dazu melden.

00:07:39: Du kannst in der Zeit beispielsweise kurze E-Mails verschicken... Du kannst dich in einer E-Mail zeigen, wie du das Webinar vorbereitest und vielleicht schon mal einen kleinen Sprecher auf ein wichtiges Learning teilen.

00:07:54: Ja?

00:07:55: Du kannst eine Frage stellen die du später im Webinar beantworten wirst.

00:07:59: Und natürlich solltest du dafür sorgen dass sich die Teilnehmerinnen den Termin direkt nach der Meldung in die Kalender eintragen können.

00:08:04: Dafür haben wir infolge dreiundfünfzig zur Webinar danken Seite schonmal ausführig über das Thema Kalender Eintrag.

00:08:12: Das muss eigentlich auch eine Webinar-Danke sein.

00:08:14: Passieren, gesprochen.

00:08:15: Ich höre da gerne noch mal ein.

00:08:17: Wichtig finde ich nur dass du in der Zeit von dem Webinar nicht einfach irgendwelche beliebigen Inhalte versendest.

00:08:24: So das wird deiner Conversion und live dabeiquote net förderlich sein.

00:08:30: Die Kommunikation sollte die ursprüngliche Erwartungshaltung und die urspringliche Entscheidung sich einzutragen bestätigen Themen fremd sein, nur weil es auch eines deiner Standbeine ist.

00:08:43: Unabhängig davon wie lange deine Anmelphase dauert würde ich die Kommunikation kurz vor dem Webinar besonders ernst nehmen denn jetzt geht's ja darum dass die Menschen den Termin tatsächlich wahrnehmen.

00:08:52: Eine Erinnerung am Vortag kann zum Beispiel sinnvoll sein und natürlich gibt das eine am Webinar Tag selbst hier muss man ein bisschen schauen wie das bei dir besser funktioniert.

00:08:58: manchmal schäge ich eine direkt am Morgen wenn das Webinar abends ist oder ansonsten auch eine Stunde vorher.

00:09:05: Und kurz vor dem Start würde ich noch mal so eine Art Webinarbecker, so hey in zehn Minuten oder in fünfzehn Minuten sind wir live und auch manchmal stehe ich tatsächlich nochmal so zehn Minuten nachdem wir live gegangen sind.

00:09:15: Eine E-Mail mit Hey!

00:09:15: Wir sind jetzt live du kannst noch schnell dazustoßen dann schließt der Webinarraum.

00:09:21: Die genauen Zeitpunkte kannst du natürlich an deine Zige-Gruppe und auch an deinen Webinar-Tool anpassen.

00:09:26: Wenn du zum Beispiel mit Webinar jamm deinem Webinar hältst, dann kannst du auch sagen hey der Liveraum schließt halt irgendwann.

00:09:32: Ich würde allerdings darauf achten dass du in diesen Reminder-E-Mails jetzt nicht immer nur so eine Stunde geht es los, in fünfzehn Minuten gehts los.

00:09:40: Du solltest darin auch kurz einmal aufgreifen was die Teilnehmerinnen im Webinar erwartet warum es sich lohnt live dabei zu sein denn Menschen brauchen manchmal eben nicht nur eine Erinnerung an den Terminen sondern auch daran Sie sich ursprünglich angemeldet haben.

00:09:52: Und jetzt kommt der Punkt, bei dem mir bei diesem Thema besonders wichtig ist.

00:09:56: Bitte schau nach deinem Webinar und nicht ausschließt darauf wie viele Anmeldungen du insgesamt generiert hast.

00:10:00: Ja?

00:10:00: Denn günstige Webinaranmeldung ist noch lange kein gutes Ergebnis wenn die Menschen anschießen entweder nicht live erscheinen oder danach halt nicht kaufen!

00:10:09: Also schauen lieber an wie viel Anmellung du in den einzelnen Zeiträumen generiert hattest also beispielsweise mehr als tizend Tage vorher so dass du eine sehr langen Bewerbungsfahrer haben sieben bis vierzehn Tage vorher drei bis sechs Tage vorher und dann in den letzten beiden Tagen.

00:10:20: da kannst du mich überprüfen wie hoch die Teilemerquote in diesen Gruppen war.

00:10:24: Und wenn dein Tracking das hergibt, würde ich natürlich auch schauen aus welchen Gruppen später Käufer und Käufe-Rinnen entstanden sind.

00:10:31: Denn vielleicht stellst du dann fest, dass kurzfristige Anmeldungen besonders häufig eben live dabei sind?

00:10:35: Vielleicht kaufen aber Menschen, die schon früher angemeldet waren und dich in der Zwischenzeit intensiver kennengelernt haben ebenfalls gut!

00:10:42: Das ist nicht automatisch dasselbe und genau deshalb würde ich dich einfach noch versuchen deine Tiny Makote um jeden Preis zu maximieren.

00:10:48: Ähm, Ende möchten wir ja einen wirtschaftlich erfolgreichen Live-Launch durchfinden.

00:10:53: also meine Empfehlung für deinen nächsten Live-Lounge damit du hier trotzdem mit einer groben Zahl rausgehst.

00:10:58: Wir bewerben unsere Debinare in aller Regel so etwa zehn bis zwölf Tage Mit Werbeanzeigen.

00:11:05: viel länger rechnen sich in aller Regeln nicht.

00:11:09: Wenn du bisher aber kaum Daten hast, würde ich dir empfehlen ein realistischem Anmeldezeitraum anhand deiner geplanten Liedzahl, deines Budgets und deiner vorhandenen Reichweite festzulegen.

00:11:17: Plan bitte dabei genügend Zeit ein um deine Werbeanzeigen in zu beobachten gegebenenfalls Anpassung vorzunehmen und Sorge dafür dass die Menschen zwischen Anmellungen und Webinärszen voll begleitet werden!

00:11:27: Wenn du dann ein oder zwei Launches durchgeführt hast, auch drei oder vier kannst du natürlich viel genauer beurteilen wenn derezeitramme für deine Zielgruppe gut funktioniert.

00:11:34: vielleicht stellst du daneben fest Da hast du die Ads künftig etwas später statt kann.

00:11:39: Du sagst, ich mache nur noch sieben Tage vorher also acht Tag vorher oder dass so einen längeren Zeitraum brauchst um deine gewünschte Liedzahl zu erreichen.

00:11:45: Beides kann richtig und gut sein!

00:11:49: Fassen wir das Ganze nochmal kurz zusammen.

00:11:51: Wenn du dir aus dieser Folge nur ein Learning mitnehmen solltest, dann ist es das hier.

00:11:55: Planet deine Webinar-Anmeldezeitraum nicht nur danach wie lange du lieb sammeln kannst.

00:11:59: Schau dir lieber an wann die Menschen sich anmelden und ob sie dann tatsächlich live erscheint und daraus Käuferinnen werden.

00:12:05: Und wenn du genau solche Zusammenhänge in deinem eigenen Launchsaal besser verstehen möchtest, dann schaue dir super gerne unseren Mini Kurs Die Launch Autopsy an.

00:12:13: da sitzieren wir einmal gemeinsam deinen Launch.

00:12:18: Du kannst damit Die wichtigsten Kennzahlen erfassen.

00:12:20: wir Teilen da wirklich unsere große Trackingvorlage, die es auch in unseren beiden großen Mentoring-Programmen gibt.

00:12:26: Wir zeigen dir übliche Benchmarks vom Onlinekursmarkt so dass du deine Zahlen damit vergleichen kannst und herausfinden kannst an welchen Stellen du in deinem nächsten Live-Lounge gezielt ansetzen kannst um eben noch mehr Kunden und auch noch mehr Umsatz pro Kunde zu generieren.

00:12:44: Den Link findest du wie immer in den Show-Notes und wenn Du keinen der nächsten Live-Lounge-Impulse verpassen möchtest, dann abonniere hier super gerne den Podcast.

00:12:50: Leite ihn natürlich auch gerne an eine Unternehmerin oder einen deiner Business Buddies weiter, der oder die ihn gerade gut gebrauchen kann!

00:12:55: Und solltest du schon einige Folgen gehört haben?

00:12:57: Dann freue ich mich wahnsinnig!

00:12:59: Wenn du mir auf Apple Podcasts oder Spotify eine von Sternebewertung hinterlässt... ...und du kennst das Spiel inzwischen, wenn du magst, dann hören wir uns morgen wieder.